Codul UIT: cine îl declară, când și ce amendă e dacă lipsește

Cine declară — nu transportatorul

Obligația este a celui care deține marfa din punct de vedere fiscal, nu a celui care o duce. Art. 8 alin. (1) numește declarantul pentru fiecare tip de operațiune:

Livrări interne și livrări intracomunitare

furnizorul român

Achiziții intracomunitare

cumpărătorul român

Import

destinatarul din declarația vamală

Export

expeditorul din declarația vamală

Tranzit intracomunitar cu descărcare pentru depozitare sau reexpediere

depozitarul

Mutare între două locuri din România

operatorul economic care deține bunurile

Operațiuni de non-transfer

prestatorul sau beneficiarul român

Stocuri la dispoziția clientului

clientul sau furnizorul român

Transportatorul nu generează codul. Îl primește de la declarant și are obligația să îl transmită mai departe șoferului (art. 8² alin. 4).

Când se declară și cât ține codul

• Declarația se poate depune cu cel mult 3 zile calendaristice înainte de data declarată a începerii transportului, dar nu mai târziu de prezentarea la frontieră sau de punerea efectivă în mișcare a vehiculului (art. 11 alin. 1).
• Codul UIT este valabil 5 zile calendaristice de la data declarată a începerii transportului. Pentru achiziții intracomunitare și pentru operațiunile de la art. 2 pct. 9 lit. g) și j), valabilitatea este de 15 zile (art. 11 alin. 2).
• Codul trebuie pus la dispoziția transportatorului înainte ca vehiculul să ajungă la frontieră sau să se pună în mișcare (art. 8 alin. 2).
• Dacă transportul se anulează sau se realizează doar parțial, se generează un cod nou. Un cod expirat nu se prelungește.

Ce trebuie să aibă șoferul

• Documentele de transport împreună cu codul UIT, prezentate la cererea ANAF, a Autorității Vamale sau a Poliției Române (art. 10 alin. 1).
• Dispozitivul de poziționare pornit înainte de începerea transportului pe teritoriul României. Se oprește abia după livrarea la locul declarat sau după ieșirea din țară (art. 8³).

Amenzile

Sancțiunile sunt în art. 13¹ din OUG 41/2022, în forma aplicabilă de la 1 iulie 2024.

Nedeclarare, sau cantități declarate diferite de cele transportate (lit. a și b)

10.000–50.000 lei persoane fizice · 20.000–100.000 lei persoane juridice, plus confiscarea contravalorii bunurilor nedeclarate

Obligațiile declarantului de la art. 8 și 11–12, și obligațiile transportatorului de la art. 8² (lit. c și e)

10.000–50.000 lei persoane fizice · 20.000–100.000 lei persoane juridice

Șoferul, fără cod UIT la control sau fără dispozitiv pornit (lit. d)

5.000–10.000 lei

La repetarea faptelor de la lit. a) și b) în 12 luni de la prima sancțiune, pe lângă amendă se confiscă 15% din contravaloarea bunurilor nedeclarate la a doua faptă, 50% la a treia și 100% de la a patra încolo. Peste 12 luni rămâne doar amenda. Confiscarea nu se aplică atunci când abaterea este constatată după încheierea transportului, iar operațiunea este înregistrată în documentele justificative contabile ale perioadei (art. 13¹ alin. 9). Aplicarea sancțiunilor de la lit. d) și e) și a obligației de la art. 8³ a fost suspendată până la 31 decembrie 2025 prin OUG 29/2025; din 1 ianuarie 2026 se aplică integral.

Ce fac eu pe o cursă cu cod UIT

• Cer codul înainte de încărcare, de la cel care are obligația — de obicei expeditorul, la livrări interne.
• Verific valabilitatea față de fereastra de încărcare: un cod generat prea devreme expiră înainte să ajungă camionul.
• Îl transmit șoferului odată cu comanda de transport, nu prin telefon în ziua încărcării.
• Dacă e prima dată când declari, îți arăt pașii din Spațiul Privat Virtual. Declarația rămâne însă obligația ta.